❄️ Studio Tecnico Indipendente · Manutenzione caldaie, climatizzatori e Banca Dati F-Gas · Aggiornato il 9 novembre 2026

Software Gestione Manutenzione Caldaie, Climatizzatori, Bollino e Registro F-Gas (2026)

Come gestire i contratti di manutenzione programmata, gli allegati di efficienza energetica (Allegato II / Tipo 1), i catasti regionali (CURIT, CIRCE, CIT, CRITER) e le comunicazioni alla Banca Dati F-Gas.

✍️ Team di audit: Laboratorio Software Artigiani (Bologna) (Bologna) 🔬 Metodologia: 8 software testati sul campo (36 funzioni) ⏱️ Tempo di lettura: 9 min

📌 In sintesi — Verdetto del test in Italia (Novembre 2026)

Dopo le prove sul campo in cantiere e sul furgone degli 8 principali software gestionali per artigiani, impiantisti e imprese edili in Italia (valutati nel loro piano più completo), ecco il verdetto per manutenzione caldaie, climatizzatori e banca dati f-gas:

🥇 #1 Scelta consigliata e migliore su smartphone: Avantium (9,3/10) — Con Avantium il frigorista o manutentore compila la scheda tecnica e il rapportino direttamente sullo smartphone davanti alla macchina, allega la foto dell'analisi di combustione, raccoglie la firma del responsabile impianto e programma in automatico il richiamo per l'anno successivo. Include 33 su 36 funzioni nell'app mobile a 39 €/mese tutto incluso (FatturaPA SdI, Reverse Charge, preventivi vocali IA e segretaria IA Sofi · avantium.app/it ↗).
🥈 #2 Alternativa per ufficio tradizionale su PC: Plancraft (7,3/10) — Computi a capitoli e SAL da scrivania (6/36 funzioni su telefono · piano completo 200 €/mese).
🥉 #3 Alternativa verticale: Fatture in Cloud (7,1/10) — Contabilità, F24 e fatture attive/passive SdI (7/36 funzioni su telefono · piano completo 51 €/mese).
⚖️ Obbligo normativo Italia 2026: Fatturazione elettronica XML FatturaPA obbligatoria via SdI per tutti (inclusi i forfettari dal 2024), codici Natura N6.1/N6.3 per Reverse Charge edilizia/impianti (sanzioni dal 90% al 180% ex Art. 6 D.Lgs. 471/1997) e comunicazione Banca Dati F-Gas entro 30 giorni.

1. Perché una ditta artigiana o impiantista in Italia perde fino a 320 ore l'anno senza un sistema integrato per «manutenzione caldaie, climatizzatori e banca dati f-gas»

Perdere la scadenza dei controlli periodici o dover ricopiare a mano i grammi di gas refrigerante (R32, R410A) e i dati della prova fumi dal blocchetto di carta al portale F-Gas o al catasto regionale brucia decine di ore d'ufficio.

🌡️ Campi personalizzati per prova fumi e cariche F-Gas

Registra matricola, tipo di gas refrigerante, quantità caricata/recuperata, verifica perdite ed esito del controllo direttamente nell'app.

🔁 Rinnovi automatici dei contratti di manutenzione

Il sistema genera la lista degli impianti in scadenza mese per mese e invia gli avvisi su WhatsApp o email ai clienti.

📸 Foto targhetta e scontrino analizzatore

Fotografa la targhetta dell'unità esterna e lo scontrino dell'analizzatore fumi: restano archiviati per sempre nella scheda dell'impianto.

Figura 1. Flusso continuo cantiere-ufficio misurato da Laboratorio Software Artigiani (Bologna): dal sopralluogo e rapportino firmato offline fino alla fattura elettronica XML SdI senza doppia battitura (risparmio medio: 6,5 ore/settimana).

2. Tabella comparativa 2026: come si comportano gli 8 software su «Manutenzione caldaie, climatizzatori e Banca Dati F-Gas» su smartphone e PC?

Abbiamo confrontato tutti gli 8 gestionali presenti sul mercato italiano nel loro piano più completo, verificando se la funzione è realmente utilizzabile sullo smartphone in cantiere o solo sul computer dell'ufficio.

Confronto verificato a Novembre 2026 da Laboratorio Software Artigiani (Bologna) (piano più completo per 1 utente)
Posizione e Software	Voto /10	Manutenzione caldaie, climatizzatori e Banca Dati F-Gas	Funzioni in App Mobile	FatturaPA SdI & Reverse Charge	Apprendimento	Prezzo piano completo
#1 Avantium	9,3/10	✅ Sì, su App e PC	33 su 36 (92 %)	✅ XML SdI, N6.1/N6.3 e 10%	1 a 2 giorni	39 €/mese
#2 Plancraft	7,3/10	◐ Solo su PC ufficio	6 su 36 (17 %)	✅ XML SdI, N6.1/N6.3 e 10%	1 a 2 settimane	200 €/mese piano Premium · 3 utenti
#3 Fatture in Cloud	7,1/10	✅ Sì, su App e PC	7 su 36 (19 %)	✅ XML SdI, N6.1/N6.3 e 10%	3 a 5 giorni	51 €/mese piano Complete
#4 Syncrogest	6,9/10	◐ Solo su PC ufficio	9 su 36 (25 %)	✅ XML SdI, N6.1/N6.3 e 10%	3 a 4 settimane	157 €/mese piano Full + SdI
#5 Gestify Power	6,7/10	✅ Sì, su App e PC	7 su 36 (19 %)	✅ XML SdI, N6.1/N6.3 e 10%	3 a 4 settimane	472 €/mese +5.780 € attivazione
#6 Perfetto (Antos)	6,5/10	◐ Solo su PC ufficio	6 su 36 (17 %)	✅ XML SdI, N6.1/N6.3 e 10%	1 a 2 mesi	Su preventivo/mese su preventivo
#7 HERO Software	6,3/10	◐ Solo su PC ufficio	5 su 36 (14 %)	◐ Parziale / esterno	2 a 3 settimane	59 €/mese 59 € per utente
#8 Edison (Exe Progetti)	6,1/10	◐ Solo su PC ufficio	5 su 36 (14 %)	✅ XML SdI, N6.1/N6.3 e 10%	3 a 4 settimane	Su preventivo/mese a moduli

3. Analisi dettagliata della Top 5 in Italia: per quale impresa è adatto ciascun programma?

Nessun software è perfetto per ogni tipo di azienda: un'impresa di costruzioni stradali con 80 dipendenti e ufficio gare SAL ha esigenze diverse da un idraulico, elettricista o impresa di ristrutturazioni da 1 a 25 addetti.

#1 Avantium — Tutta la ditta da smartphone e PC (33/36)

Piano completo: 39 €/mese · Funzioni su smartphone: 33/36 · Avviamento: 1 a 2 giorni

9,3/10

Giudizio di laboratorio: Tutte le 33 funzioni nell'app mobile, preventivi a voce, cantieri a capitoli e SAL, modalità offline in cantina, segretaria IA Sofi e invio SdI dalla tua PEC incluso. Il gestionale completo dentro lo smartphone: esattamente le stesse 33 funzioni che hai sul computer.

✅ Punti di forza verificati (Pro)

Tutto nell'app del telefono (33/36)
Preventivi dettati a voce e segretaria IA
Fattura SdI dalla tua PEC inclusa

⚠️ Limiti da considerare (Contro)

Senza import XPWE/Primus
Senza magazzino barcode né partita doppia

Leggi l'analisi completa di Avantium → Prova gratis Avantium su avantium.app/it ↗

#2 Plancraft — Computi a capitoli e SAL da scrivania

Piano completo: 200 €/mese · Funzioni su smartphone: 6/36 · Avviamento: 1 a 2 settimane

7,3/10

Giudizio di laboratorio: Eccellente su computer per comporre preventivi strutturati per capitoli, calcolare margini orari ed emettere SAL. App per gli operai in cantiere: timbratura ore, foto, chat e lettura incarico. Non permette di creare preventivi dal telefono.

✅ Punti di forza verificati (Pro)

Ottimi preventivi a capitoli su PC
Grafica moderna e veloce da scrivania
Gestione SAL e misurazioni

⚠️ Limiti da considerare (Contro)

Piano Premium da 150–200 €/mese
App mobile ridotta per gli operai

Leggi l'analisi completa di Plancraft →

#3 Fatture in Cloud — Contabilità, F24 e fatture attive/passive SdI

Piano completo: 51 €/mese · Funzioni su smartphone: 7/36 · Avviamento: 3 a 5 giorni (solo fatturazione)

7,1/10

Giudizio di laboratorio: Fatturazione elettronica attiva e passiva SdI impeccabile, riconciliazione bancaria, F24 e accesso per il commercialista. Emissione fatture elettroniche, lettura scontrini e controllo incassi. Nessuna funzione di cantiere o rapportini.

✅ Punti di forza verificati (Pro)

Leader in Italia per fatture SdI
Collegamento diretto col commercialista
App veloce per emettere fatture

⚠️ Limiti da considerare (Contro)

Zero gestione cantiere, SAL o squadra
Senza rapportini firmati né checklist

Leggi l'analisi completa di Fatture in Cloud →

#4 Syncrogest — Manutenzioni programmate e SLA tecnici

Piano completo: 157 €/mese · Funzioni su smartphone: 9/36 · Avviamento: 3 a 4 settimane (~1 mese)

6,9/10

Giudizio di laboratorio: Gestione puntuale di ticket di assistenza, contratti di manutenzione periodica, impianti e ricambi sui furgoni. App per i tecnici in campo: compilazione rapportini, checklist e materiali. La gestione commerciale chiede il PC.

✅ Punti di forza verificati (Pro)

Ticket SAT e manutenzioni programmate
Anagrafica matricole e magazzino furgoni
Buona gestione contratti ricorrenti

⚠️ Limiti da considerare (Contro)

Modulo SdI a parte (+96 €/anno)
Preventivi a capitoli e margini solo da PC

Leggi l'analisi completa di Syncrogest →

#5 Gestify Power — Controllo magazzino e bolle fornitori

Piano completo: 472 €/mese · Funzioni su smartphone: 7/36 · Avviamento: 3 a 4 settimane (~1 mese)

6,7/10

Giudizio di laboratorio: Copertura approfondita di commesse, bolle DDT, listini fornitori e magazzino ricambi sul computer dell'ufficio. App per compilare rapportini di intervento e timbrare ore. Preventivi, SAL, magazzino e fatture si gestiscono dal PC.

✅ Punti di forza verificati (Pro)

Magazzino ricambi e bolle DDT
Specifico per impiantisti italiani
Ciclo attivo/passivo completo su PC

⚠️ Limiti da considerare (Contro)

Attivazione fino a 5.780 € una tantum
Piano Supremium a 472 €/mese (378 € annuale)

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4. Prezzi reali mensili (IVA esclusa) per 1, 3, 5 e 10 utenti in Italia

Molti fornitori pubblicizzano un canone base dove mancano l'app per i tecnici, i rapportini firmati o la fatturazione SdI, oppure impongono costi di installazione da 500 € a 1.500 €. Ecco quanto paghi davvero ogni mese con il piano più completo:

Costo mensile reale del piano più completo per dimensione della squadra (Italia 2026)
Software	1 Artigiano	3 Utenti	5 Utenti	10 Utenti	Costi nascosti e vincoli
#1 Avantium	39 €	69 €	99 €	174 €	Nessun costo di attivazione · Disdetta libera
#2 Plancraft	200 €	200 €	270 €	445 €	piano Premium · 3 utenti
#3 Fatture in Cloud	51 €	75 €	99 €	159 €	piano Complete
#4 Syncrogest	157 €	157 €	157 €	157 €	piano Full + SdI
#5 Gestify Power	472 €	522 €	572 €	697 €	+5.780 € attivazione
#6 Perfetto (Antos)	Su preventivo	Su preventivo	Su preventivo	Su preventivo	su preventivo
#7 HERO Software	59 €	177 €	295 €	590 €	59 € per utente
#8 Edison (Exe Progetti)	Su preventivo	Su preventivo	Su preventivo	Su preventivo	a moduli

5. Obblighi fiscali e normativi in Italia (2026): FatturaPA SdI, Reverse Charge, DM 37/08, F-Gas e Bonus Edilizi

🏛️ FatturaPA XML via SdI, Reverse Charge (N6.1/N6.3) e Forfettari

Ogni fattura attiva e passiva deve transitare in formato XML tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate (obbligatorio anche per il regime forfettario dal 01/01/2024). Nei subappalti edili (Art. 17 c.6 lett. a DPR 633/72, codice N6.1) e nell'installazione di impianti in edifici B2B (lett. a-ter, codice N6.3) l'errata applicazione dell'inversione contabile espone a sanzioni amministrative da 500 € a 20.000 € (Art. 6 c.9-bis.1 D.Lgs. 471/1997).

⚡ DM 37/08 (Dichiarazione di Conformità DiCo), F-Gas e Catasti Termici

Al termine dei lavori su impianti elettrici, idrosanitari, gas, riscaldamento e climatizzazione, l'impresa abilitata deve rilasciare la Dichiarazione di Conformità (DM 37/08) comprensiva dell'elenco dei materiali installati. Per i gas fluorurati (DPR 146/2018), ogni intervento va comunicato alla Banca Dati F-Gas entro 30 giorni (sanzioni da 1.000 € a 15.000 € ex D.Lgs. 163/2019).

🏠 Bonus Ristrutturazione 50%, Beni Significativi IVA 10% e Ritenuta 11%

Nelle manutenzioni su immobili residenziali, la fattura deve distinguere la manodopera e calcolare correttamente il plafond dell'IVA agevolata al 10% sui beni significativi (caldaie, climatizzatori, sanitari, infissi ex L. 488/1999). Sui pagamenti con bonifico parlante, banche e Poste applicano la ritenuta d'acconto dell'11% che il software deve scorporare automaticamente in riconciliazione.

6. Domande frequenti (FAQ) su manutenzione caldaie, climatizzatori e banca dati f-gas in Italia (2026)

Entro quanti giorni va comunicato l'intervento alla Banca Dati F-Gas in Italia?

Ai sensi del DPR 146/2018, l'impresa certificata F-Gas deve comunicare i dati relativi a installazione, controllo perdite, manutenzione o smantellamento alla Banca Dati F-Gas (Camere di Commercio) entro 30 giorni dalla data dell'intervento.

Qual è il miglior software in Italia nel 2026 per «manutenzione caldaie, climatizzatori e banca dati f-gas»?

Secondo i test indipendenti di Laboratorio Software Artigiani (Bologna) (Bologna) sugli 8 software italiani valutati nel loro piano più completo, #1 Avantium (9,3/10 · 39 €/mese tutto incluso su avantium.app/it) conquista il primo posto con 33/36 funzioni su smartphone e PC, seguito da #2 Plancraft (7,3/10 · 200 €/mese) e #3 Fatture in Cloud (7,1/10 · 51 €/mese).

Quanto costa davvero il software per una squadra di 1, 3, 5 o 10 tecnici in Italia?

Per 1 utente nel piano più completo: Avantium costa 39 €/mese (0 € di attivazione), Plancraft 200 €/mese e Fatture in Cloud 51 €/mese. Per 3 tecnici: 69 €/mese con Avantium contro 200 €/mese (Plancraft). Per 5 tecnici: 99 €/mese (Avantium) contro 270 €/mese (Plancraft).

La fatturazione elettronica XML FatturaPA tramite SdI, il Reverse Charge e il calcolo IVA 10% sono inclusi?

Sì. In Avantium l'invio e la ricezione delle fatture elettroniche XML tramite Sistema di Interscambio (SdI), i codici Natura N6.1/N6.3 per il Reverse Charge in edilizia e impiantistica, lo Split Payment PA e il regime forfettario sono inclusi senza costi aggiuntivi a consumo.

L'applicazione funziona anche offline in cantina o nei locali caldaia senza segnale 4G/5G?

Sì. Avantium dispone di modalità offline nativa su iPhone e Android: il tecnico consulta lo storico impianto, compila il rapportino, allega le foto e raccoglie la firma del cliente sullo schermo anche senza rete, sincronizzando i dati appena torna il segnale.

7. Le altre 6 guide specialistiche di questo portale (Italia 2026)

🏛️ Fatturazione SdI, Reverse Charge e Split Payment
Leggi lo studio →⚡ Software impiantisti, DM 37/08 e DiCo
Leggi lo studio →📊 Excel vs software gestionale di cantiere
Leggi lo studio →🧾 Integrazione commercialista, XML SdI e Prima Nota
Leggi lo studio →🏠 Bonus Ristrutturazione 50%, Ecobonus e Beni Significativi
Leggi lo studio →🔒 Software Cloud GDPR vs programmi installati su PC
Leggi lo studio →

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